Wenn eine Firma feiert, sollen meist bestimmte Ziele erreicht werden. Zunächst sollten diese Ziele festgehalten werden, dann folgt ein Konzept für die Firmenfeier. Aus dem Konzept sollte sich stets ein deutlicher Mehrwert erkennen lassen. So ist eine Kundenveranstaltung wenig attraktiv, wenn es einfach nur Kaffee und Kuchen gibt. Hierfür ist ein schönes und interessantes Rahmenprogramm sinnvoll wie etwa ein toller Künstler oder interessante Vorträge und Diskussionsrunden oder ähnliches. Danach geht es dann an die Umsetzung – ein Raum muss gefunden werden, das Catering muss organisiert werden und vieles mehr steht an.
Auf jeden Fall muss aber eine rechtzeitige Einladung erfolgen. Am besten eignet sich dafür nach wie vor die Einladungskarte. Eine Einladung per E-Mail ist zwar auch nett, aber lange nicht so hochwertig, wie eine schöne Karte. Die Einladungskarte sollte auf den ersten Blick erkennen lassen, was geplant ist und worum es geht. Deshalb sollten Sie Ihrer Firmenfeier einen Titel geben, aus dem schnell hervorgeht, was Sache ist. Dieser Titel und vielleicht noch ein ergänzender Hinweis; das gehört auf die Vorderseite einer Einladungskarte.
Innen sollte sich dann ein Zeitplan finden. Was findet wann statt - das müssen Ihre Gäste einfach vorher wissen. Wenn Ihre Gäste eventuell von weiter her kommen, sollte auch ein Anfahrtsplan beigefügt werden. Auf der Einladungskarte findet sich natürlich auch die Zeit, der Ort und das Datum - am besten ganz vorne. Gibt es Getränke oder Speisen? Das geht aus vielen Einladungskarten nicht hervor. Wenn Sie ein Essen planen, muss auch das auf der Karte vermerkt sein. Ihre Gäste kommen ansonsten vielleicht schon satt zu Ihnen und sind peinlich berührt, wenn sie feststellen, dass es doch etwas zu Essen gibt. Wenn Sie ein Essen am Tisch organisieren wollen, denken Sie an eine Tischordnung. Die Tischkarten sollten dann auch zur Einladungskarte passen.
Wenn Sie auf Ihrer Einladungskarte nun noch Ihre Kontaktdaten vermerken, ist alles Bestens. Die Karte sollte frühzeitig verschickt werden, so dass Ihre Gäste noch genügend Zeit finden, Ihre Veranstaltung einzuplanen. Unter Umständen ist eine kurze Erinnerung per E-Mail kurz vorher sinnvoll oder Sie müssen hinter einigen eingeladenen Gästen hinterher telefonieren. Nehmen Sie sich ruhig Zeit dafür, denn es lohnt sich, für eine Einladung etwas Aufwand zu betreiben.
Autor/in: Andrea Claudia Delp

